Есть один навык, обучившись которому однажду, вы будете применять его все время и облегчать себе тем самым жизнь. Мы говорим про тайм-менеджмент. Чем раньше вы овладеете техникой управления своим временем, тем лучше. Вы будете больше успевать в школе, успешнее готовиться к поступлению, не говоря уже о том, как сильно эти навыки пригодятся во взрослой жизни! И кстати, тайм-менеджмент — это не только о продуктивной работе, но и о качественном досуге и отдыхе. Не удивительно, что каждый, кто овладевает принципами тайм-менеджмента, замечает, как улучшается их качество жизни. 

Делимся с вами ключевыми правилами тайм-менеджмента: 

1. Планирование

Планирование всегда важно, независимо от того, что вы делаете. Потратьте несколько минут утром, чтобы спланировать свои задачи и дедлайны на день. Это поможет вам сосредоточиться на своих приоритетах.

Вы можете использовать различные инструменты личного планирования, например, бумажные и электронные календари, ежедневники, электронные планировщики, карманные дневники и т. д. Один из них точно подойдет вам!

2. Правило 80/20

Также известное как принцип Парето. Суть правила 80/20 в том, что  20%  вашей тяжелой работы дают 80% результатов. Таким образом, вы должны сосредоточить эти 20% на наиболее эффективном использовании вашего времени.

Определите ваши самые важные задачи и выполните следующие пять шагов:

— Подумайте о результате, которого вы ожидаете.

— Разбейте его на задачи, необходимые для выполнения работы, то есть, составьте план.

— Выполните задачи с полной отдачей.

— Определите и выполните следующее важное действие.

— Повторите до получения нужного результата.

Применяйте правило 80/20 ко всем задачам в вашем списке дел, чтобы повысить эффективность.

3. Делайте одно дело за раз

Мы все пытаемся сделать слишком много всего за один присест, что часто приводит к тому, что мы заканчиваем работу безрезультатно. В целом, люди, которые пытаются достичь нескольких целей одновременно, имеют меньше шансов на успех, чем те, кто сосредоточен на одной цели за раз.

Когда мы пытаемся быть многозадачными, все наши задачи занимают больше времени, и мы становимся менее продуктивными. Качество, а не количество!

4. Не отвлекайтесь

Представим ситуацию: вы сидите за рабочим столом полные решимости выполнить поставленную задачу несмотря ни на что. Когда вы включаете свой ноутбук, вы замечаете сообщение друга в Facebook или уведомление на своем телефоне и забываете о важной задаче.

Конечно, отвлекающие моменты случаются у всех, и их трудно избежать. Действительно сложно концентрироваться на одной задаче часами. Но есть определенные хитрости, которые помогут вам концентрироваться на работе и минимизировать отвлекающие факторы. Советы, которые подойдут всем: 

— Отложите телефон. Постоянные незапланированные телефонные звонки и сообщения отвлекают вас чаще, чем вы думаете.  

— Закройте свой веб-браузер. Соберите свою силу воли и выйдите из своих профилей в социальных сетях.

— Носите наушники. Если вы работаете в шумном месте, надевайте наушники с шумоподавлением для полной концентрации внимания. 

— Сделайте перерыв. Не жалейте времени на небольшой перерыв, если вы чувствуете усталость после долгих часов работы. 

5. Составьте реалистичное расписание 

Планируйте свое расписание еще до начала недели. Не стремитесь к совершенству, помните, что никто в мире не совершенен. 

6. Научитесь говорить «Нет»

Очень важно научиться расставлять задачи в порядке приоритетности. Если вы говорите «да» на все, то это вскоре может привести к тому, что вы будете перегружены работой. Знайте, что совершенно нормально говорить «нет» задачам, которые не являются на данный момент приоритетными.

И помните, что важнее всего оставаться позитивным и не допускать стрессовое состояние. Берегите здоровье, правильно питайтесь, ежедневно занимайтесь спортом (даже 10-минутная зарядка пойдет на пользу), высыпайтесь.  

Независимо от того, начали ли вы управлять своим временем или просто пытаетесь преуспеть в тайм-менеджменте, вышеуказанные принципы обязательно помогут вам добиться успеха в достижении любой цели.

Компания Duke Education готова проконсультировать Вас по любому вопросу, связанному с образованием за рубежом, и оказать грамотную поддержку на всех этапах обучения. Связаться с нами можно по телефону +44 7711 557 958 или через электронную почту anastasiia@duke-education.com. Будем рады работать с Вами!